| Mandersloot aan de slag met AutoDoc |
|
Juni 2009 - Deze maand is de virtuele printer AutoDoc HSE getest bij Mandersloot, in combinatie met TransportMaster. AutoDoc wordt ingezet om de stroom te verzenden documenten nog meer terug te dringen. Dagelijks worden er vele opdrachtbevestigingen gemaild naar klanten, alsmede ritopdrachten naar vervoerders. Deze worden nu met behulp van AutoDoc HSE met een druk op de knop gemaild naar maximaal 3 mailadressen tegelijkertijd, afgedrukt voor interne doeleinden, gearchiveerd en als document via de AccountView BackOffice server direct achter de zending of rit opgeslagen.De e-maills worden in de taal van de vervoerder of klant opgesteld. De afzender is afhankelijk van waar de medewerker op kantoor zit. Dat kan de vestiging Scherpenzeel (NL) of Komorniki (PL) zijn. En mocht een medewerker van kantoor wisselen, dan is dat met AutoDoc geen enkel probleem. Mandersloot boekt hiermee een serieuze tijdwinst in een aantal processen die noodzakelijk, maar tijdrovend waren. Naast ritopdrachten en orderbevestigingen worden ook de facturen binnenkort via AutoDoc electronisch verzonden. |
