Maart 2011 - In de afgelopen periode is door Mandersloot weer een grote stap gezet in de afhandeling van de stroom transportdocumenten.

Door gebruik te maken van de uitgebreide scanmodule binnen TransportMaster in combinatie met AutoDoc is een aanzienlijke besparing gerealiseerd binnen het administratieve proces. 

Binnen TransportMaster zijn de verschillende soorten documenten gedefinieerd die worden gescand zoals de CMR, POD of emballagebon. Voor zover mogelijk worden deze documenten bij het printen al voorzien van een barcode. Na terugkomst van de verschillende documenten worden deze geregistreerd, gescand en vastgelegd bij de order.  Hierdoor is direct inzichtelijk welke benodigde documenten nog ontbreken bij een bepaalde order zodat snel actie kan worden ondernomen.

Bij de verschillende opdrachtgevers is vastgelegd welke documenten bij de facturatie verplicht moeten worden meegestuurd. Nadat de facturen zijn aangemaakt worden ze met een druk op de knop, afhankelijk van de instellingen, geprint of gemaild inclusief de benodigde bijlagen.

Daarnaast biedt de applicatie de mogelijkheid om  snel bepaalde documenten na te zenden als uw klant hier om vraagt.

Met deze oplossing wordt door Mandersloot veel tijd bespaard in de afhandeling van de stroom transportdocumenten.