AutoDoc HSE

Bespaar geld in uw bedrijf door het rechtstreeks en automatisch mailen, faxen en archiveren van uw facturen, offertes, brieven, opdrachtbevestigingen en vele andere documenten direct vanuit elke applicatie.

AutoDoc HSE neemt u heel wat werk uit handen! Met AutoDoc HSE kunt u documenten mailen, printen, archiveren met1 druk op de knop.

Factureren per e-mail

Indien een e-mailadres niet bekend is, wordt de factuur op een ingestelde printer afgedrukt. Facturen worden als PDF gearchiveerd, met bijvoorbeeld het factuurnummer als bestandsnaam.

Documenten archiveren

Het archiveren van documenten kan op meerdere locaties (directories) gebeuren. Voor AccountView gebruikers zijn deze direct zichtbaar in AccountView. AutoDoc HSE maakt automatisch de benodigde documentkoppelingen aan waardoor deze in combinatie met de AccountView BackOffice server direct gelinkt wordt aan de juiste data.

Originelen en kopieën van documenten naar verschillende printers sturen

Het origineel kan worden gemaild en tegelijkertijd worden afgedrukt op een of meerdere printers. Door gebruik te  maken van templates kunnen teksten als KOPIE of CONCEPT ook automatisch aan het document worden toegevoegd.  Daarnaast biedt AutoDoc HSE de mogelijkheid om briefhoofden toe te voegen aan documenten, zodat het document volledig in de door u gewenste stijl / lay-out verzonden wordt.

Automatisch faxen van documenten

Middels een faxserver kunnen documenten gefaxt worden naar faxnummers welke in het document voorkomen.

SMS notificatie sturen na verzonden document per mail

Gemailde documenten kunnen automatisch kenbaar gemaakt worden aan de ontvanger per sms bericht.