Prijsafspraken verkoop

Binnen deze module kunt u voor uw verschillende opdrachtgevers specifieke prijsafspraken vastleggen, bijvoorbeeld op basis van transporteenheden of goederensoort. Elke prijsafspraak biedt meerdere staffelmogelijkheden. Zo kunt u onder andere een prijsafspraak maken voor europallets op basis van aantallen, voor verschillende laad-/losplaatscombinaties.

Daarnaast kunt u omrekenfactoren vastleggen voor incidenteel afwijkende eenheden. Die eenheden worden dan automatisch omgerekend naar een eenheid waarvoor een prijsafspraak aanwezig is. Vastgelegde prijsafspraken kunnen als offerte worden aangeboden aan uw opdrachtgever. Uiteraard kan ook handmatig een afgesproken prijs bij een opdracht worden vastgelegd. Met deze module vindt de administratieve en financiële afhandeling efficiënt en gestructureerd plaats. U kunt uw zendingen snel factureren.

Bijkomende kosten

Met deze module voegt u diverse toeslagen automatisch toe aan de kosten van een order. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een afgesproken diesel- of ADR-toeslag. Of lostoeslagen, tijdtoeslagen, laadkleptoeslagen, toeslag voor extra adressen, etc. 

Emballageregistratie

Handel het volledige administratieve proces van de emballage af: pallets, bloemenkarren enzovoort. U kunt het emballagesaldo per adres bijhouden, en ook laten verschijnen bij het plannen van nieuwe ritten. Emballageregistratie kan gedeeltelijk automatisch plaatsvinden.

Zo kunt u uw chauffeurs beter instrueren over de emballage, en bij het inplannen van ritten eventuele extra emballage meenemen. Als u de Boordcomputerkoppeling gebruikt kan de terugregistratie van emballage ook automatisch plaatsvinden.

Prijsafspraken inkoop

Leg inkoopprijsafspraken vast, bijvoorbeeld van charters of ferrymaatschappijen. U kunt automatisch ritkostenregels genereren, onder andere op basis van geplande kilometers, aantal laadmeters/pallets of van/naar-staffels. Ook toeslagen voor diesel of extra adressen kunt u vastleggen en berekenen. In combinatie met de module Transportinkoopfacturen boekt u deze kosten vervolgens in het inkoopdagboek.

Transportinkoopfacturen 

Met deze module kunt u facturen van charters en ferrymaatschappijen eenvoudig controleren aan de hand van de aanwezige kostenregels. Daarnaast kunt u op deze manier uw charters een creditfactuur sturen. Na ontvangst van de echte factuur van de charter kan deze factuur eenvoudig worden gecontroleerd en met 1 druk op de knop worden verwerkt in het inkoopdagboek. U heeft ook direct inzage in de post Nog te ontvangen facturen. 

Document-scanbeheer

Vooraf gedefinieerde documenten, zoals een CMR of een emballagebon, eenvoudig scannen en koppelen aan een order. U kunt bovendien vastleggen welke documenten minimaal aanwezig moeten zijn voor er gefactureerd mag worden. Herkenning van de documenten vindt plaats via een barcode, die zorgt voor de juiste koppeling met de opdracht. Na levering van de goederen worden alle benodigde documenten gescand en gekoppeld aan de juiste opdracht, en kunnen bijvoorbeeld als factuurbijlage worden meegestuurd.

Documenten mailen

Stuur documenten zoals CMR’s digitaal naar uw opdrachtgevers. Of het nu om een enkele zending of een selectie zendingen gaat, met een druk op de knop krijgt elke opdrachtgever één e-mail met de beschikbare documenten.